Website offerte: voorbeeld en checklist om te vergelijken.

01Een voorbeeldofferte, regel voor regel

Voorbeeld met een fictief bureau en fictieve bedragen. Studio Voorbeeld maakt een offerte voor Installatiebedrijf Voorbeeld: een nieuwe website van acht pagina’s, die de oude vervangt. Per regel: wat er staat, en wat jij checkt in je eigen offertes.

De bedragen vallen binnen de gemiddelden van Trustoo, aangepast op 5 oktober 2026: € 500 – € 5.000 voor een WordPress-website, € 65 – € 105 per uur, en per jaar € 10 – € 50 voor een domein, € 50 – € 300 voor hosting en € 100 – € 300 voor basisonderhoud. Btw: het algemene tarief van 21%, volgens de Belastingdienst.

Schrijf je zelf offertes voor je klanten? Lees dan wat er in een offerte moet staan.

02Een checklist om offertes te vergelijken

Loop de lijst per offerte langs. Wat ontbreekt, vraag je na, bij iedere bouwer met dezelfde vraag.

Checklist: website offertes vergelijken
Per offerte: ja, nee of navragen.

OMVANG
[ ] Pagina’s en templates staan er met naam
[ ] Aantal ontwerprondes, en wat een extra ronde kost
[ ] Wie de teksten schrijft en wie de foto’s levert
[ ] Platform of CMS, en waarom dat past

TECHNIEK
[ ] Domein met jouw bedrijf als houder
[ ] Hosting: bij wie, kosten per jaar, op wiens naam
[ ] Accounts op jouw naam, of wanneer ze naar je overgaan: hosting, CMS, Search Console, statistieken
[ ] Redirects voor elke oude URL, als je al een site hebt
[ ] SEO-basis: titels, beschrijvingen, sitemap, Search Console
[ ] Toegankelijkheid: welke norm, en hoe het getest wordt
[ ] Cookiemelding en privacyverklaring: wie regelt het
[ ] Verwerkersovereenkomst als de bouwer je hosting beheert

GELD
[ ] Vaste prijs, of een schatting met een plafond
[ ] Bedragen exclusief en inclusief btw (21%)
[ ] Kosten per jaar: domein, hosting, licenties, onderhoud
[ ] Wat het onderhoud inhoudt, en de opzegtermijn
[ ] Uurtarief voor meerwerk, alleen na akkoord vooraf
[ ] Betaalschema, gekoppeld aan wat er af is

AFSPRAKEN
[ ] Planning en datum van de livegang
[ ] Acceptatie: hoe lang je hebt om te testen
[ ] Garantie: welke fouten, en hoe lang
[ ] Auteursrecht op ontwerp en code schriftelijk naar jou
[ ] Algemene voorwaarden meegestuurd en gelezen
[ ] Geldig tot: datum

TOTAAL OVER 3 JAAR
Bouw + 3 × (domein + hosting + licenties + onderhoud) = € ……

Achtergrond: wat er in goed onderhoud zit, wanneer je een cookiebanner nodig hebt en of de toegankelijkheidswet voor jouw site geldt. Voor toegankelijkheid is WCAG de richtlijn, met de niveaus A, AA en AAA. W3C raadt de nieuwste versie aan: 2.2.

03Domein, accounts en rechten op jouw naam

Regel dit voordat je tekent: achteraf heb je de medewerking van je bouwer nodig.

Domein en accounts

Laat je domein registreren met jouw bedrijf als houder. Staat een .nl-domein op naam van je webdesigner of hostingpartij, dan zijn zij volgens SIDN de “eigenaar”, en alleen de houder kan het verhuizen of overdragen. Heb je al een site? Controleer dan of je domein echt op jouw naam staat, raadt SIDN aan. Zet ook hosting, CMS, Google Search Console en statistieken op naam van je bedrijf, of spreek schriftelijk af dat ze na de laatste betaling naar je overgaan.

Het auteursrecht

Het auteursrecht ligt bij de maker (artikel 1 van de Auteurswet), en ook computerprogramma’s vallen eronder (artikel 10). Jij krijgt het pas na overdracht. De overeenkomst daarvoor moet schriftelijk zijn, en de overdracht gaat met een akte (artikel 2). Zet het in de offerte of overeenkomst die jullie allebei tekenen.

Een licentie kan ook: het recht blijft dan bij de maker, en jij mag de site gebruiken. Laat opschrijven dat je hem mag verhuizen en door een ander mag laten aanpassen. Voor thema’s, plug-ins en lettertypes van anderen gelden hun eigen licenties.

Je gegevens

Beheert de bouwer je hosting, of komen je formulieren bij hem binnen, dan verwerkt hij persoonsgegevens voor jou. Sluit dan een verwerkersovereenkomst, zegt Ondernemersplein.

04Acht rode vlaggen in een offerte

• Geen vaste omvang. “Een professionele website”, zonder pagina’s, templates of feedbackrondes. Dan kun je niet vergelijken, en wordt elke wens later meerwerk.
• Alles op nacalculatie. Alleen een uurtarief, zonder totaal of plafond. Je weet pas achteraf wat je betaalt. Vraag om een vaste prijs of een maximum.
• Je domein op naam van de bouwer. Alleen de houder kan het verhuizen of overdragen. Wil je ooit weg, dan heb je hem nodig.
• Geen woord over eigendom. Zonder schriftelijke overdracht blijft het auteursrecht bij de maker. Dan is onduidelijk of je de site later mag verhuizen of door een ander mag laten aanpassen.
• Verplicht onderhoud zonder opzegtermijn. Hosting en onderhoud alleen via de bouwer, jaren vast of niet op te zeggen. Je betaalt door, ook als je ontevreden bent.
• Niets over redirects, terwijl je al een site hebt. Google raadt aan elke oude URL met een permanente redirect (301 of 308) naar de nieuwe te sturen, en die in het algemeen minstens een jaar te laten staan. Anders komen bezoekers op een foutpagina.
• Een eerste plek in Google gegarandeerd. Volgens Google kan niemand dat garanderen. Vraag wat er concreet gebeurt.
• Voorwaarden die je pas na het tekenen ziet. Volgens KVK moet je de algemene voorwaarden kunnen lezen voordat je tekent. Vraag ze op, en kijk naar aansprakelijkheid, eigendom en opzeggen.

05Zo vergelijk je offertes eerlijk

Een lage prijs zegt pas iets als de offertes over hetzelfde gaan. Zo maak je ze vergelijkbaar:

• Stuur iedereen dezelfde briefing. Dan gaan alle offertes over dezelfde doelen, pagina’s en functies. Lees hoe je een goede briefing schrijft.
• Prijs wat ontbreekt. Mist een offerte teksten, redirects of een template, tel dat erbij op tegen het uurtarief uit die offerte.
• Reken met drie jaar. Tel de bouw op bij drie keer de kosten per jaar: domein, hosting, licenties en onderhoud.

Fictieve bedragen, exclusief btw, binnen de gemiddelden van Trustoo.

Offerte B is bij de start € 1.000 goedkoper, maar na drie jaar € 395 duurder, nog zonder meerwerk. En je domein staat op naam van de bouwer. Gemiddeld kost een website na de livegang volgens Trustoo € 160 tot € 1.000 of meer per jaar. Lees wat een website per jaar kost.

06Hoe Molt het doet

• Eerst zien. Binnen een week krijg je een gratis preview van je nieuwe homepage, zonder betaalgegevens en met de vaste prijs erin. Je ziet ontwerp en prijs voordat je betaalt.
• Een vaste prijs, vooraf afgesproken. Ook voor een volledige website, meestal in 2 tot 3 weken live. Je test alles op een privé previewlink, en je bestaande URL’s blijven of krijgen een redirect.
• Na de laatste betaling is alles van jou: ontwerp, code, content en accounts. Na de livegang krijg je 30 dagen support.
• 30 dagen geld terug na oplevering. We krijgen eerst 10 werkdagen om het op te lossen. Lukt dat niet, dan krijg je het volledige bedrag binnen 14 dagen terug. Kosten van derden, zoals licenties en hosting, en meerwerk vallen erbuiten (artikel 9 van onze algemene voorwaarden).

Een freelancer of een bureau kan beter passen: een freelancer bij een overzichtelijke site, een vast budget en één maker als aanspreekpunt, een bureau bij een groot project met koppelingen en veel betrokkenen. Lees freelancer of bureau en Molt vs bureau. Wie je ook kiest: vraag om een offerte die deze checklist doorstaat.